企管法規(guī)部讀了李小琳寫的《靜水深流》一書,感觸很深。特別是對“團(tuán)隊(duì)”一節(jié),影響很大,使我更深刻地認(rèn)識到“打造高效團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)高效效益”的重要性最近。下面談?wù)剬Ω咝F(tuán)隊(duì)的認(rèn)識。
為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司又好又快的發(fā)展,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)早在十年前就制訂了明確的目標(biāo),提出了“求真務(wù)實(shí),強(qiáng)化管理,提高素質(zhì),爭創(chuàng)一流”的十六字方針。有了這個(gè)高效的團(tuán)隊(duì),有了正確目標(biāo)和方向,就能正確帶領(lǐng)和引導(dǎo)著十多個(gè)不同的團(tuán)隊(duì)??冃Э己诵〗M是公司專設(shè)的管理機(jī)構(gòu),這個(gè)小組就是一個(gè)團(tuán)隊(duì)。這個(gè)團(tuán)隊(duì)自成立以來,經(jīng)過不斷的深入和探索,改革和發(fā)展,現(xiàn)以實(shí)現(xiàn)多級績效考核。這個(gè)團(tuán)隊(duì)圍繞集團(tuán)公司所指引的方向制訂了一系列目標(biāo)、方向和原則。首先,根據(jù)公司的總體布局和責(zé)任、分工,分別制訂了公司各部門《目標(biāo)責(zé)任書》,公司各下屬部門根據(jù)制訂的《目標(biāo)責(zé)任書》明確了目標(biāo)和責(zé)任,不僅能使各部門清楚本部門的目標(biāo),而且能使部門成員明白本部門以及自身所追求的方向,更能激發(fā)本部門成員的熱情、好奇心、活力和創(chuàng)造力。
績效管理在公司實(shí)施五年來,歷經(jīng)多次磨煉,已逐步使各部門打造成為高效團(tuán)隊(duì),提升了各部門績效能力,促進(jìn)了各部門的建設(shè),推動了集團(tuán)公司的健康發(fā)展。
在談到高效團(tuán)隊(duì)時(shí),我深刻地認(rèn)識到高效團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)高效效益,必有明確的目標(biāo),才會使各部門在執(zhí)行計(jì)劃的過程中始終處于一種最佳狀態(tài),并能盡量使實(shí)際進(jìn)度略微領(lǐng)先于目標(biāo)進(jìn)度,結(jié)合“回顧、調(diào)整、提高”的方針,使可收獲豐盛的成果。在整個(gè)執(zhí)行過程中,以“績效為本”是相當(dāng)重要的,一個(gè)高效團(tuán)隊(duì)的管理者,追求高績效,只有先獲得管理的高績效,才能獲得高效益,離開了績效任何策略與目標(biāo)都只能局限于策略與目標(biāo),無法收到實(shí)際效果。正是認(rèn)識到這一點(diǎn),一個(gè)高效團(tuán)隊(duì)往往都有著強(qiáng)烈的績效為本的意識,在不斷創(chuàng)建追求績效的團(tuán)隊(duì)文化同時(shí),團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人也明確將之傳達(dá)給團(tuán)隊(duì)成員,讓每個(gè)成員的頭腦中都有一個(gè)績效概念,樹立為提高績效而努力的意識。
實(shí)現(xiàn)高效團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員必須通力協(xié)作,文明和諧,相互信任,團(tuán)結(jié)互助,能把團(tuán)隊(duì)成員的力量結(jié)合在一起,推動團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)作。團(tuán)隊(duì)成員的才能應(yīng)該是互補(bǔ)的,共同完成目標(biāo)任務(wù)的關(guān)鍵就在于發(fā)揮每個(gè)人的特長,使之產(chǎn)生整體搭配的協(xié)作效應(yīng)。
打造高效團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)高效效益,在團(tuán)隊(duì)中,每個(gè)人都應(yīng)有善于觀察事物的眼睛,能迅速地發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)地作出反應(yīng),適時(shí)地分析問題癥結(jié),提出對策,也就是說,高效團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具有縝密分析后馬上采取行動的能力,知道在出現(xiàn)問題下一步將要干什么。這樣的行為方式有助于克服工作中的困難,打破前進(jìn)道路上的壁壘,并能夠有效地處理棘手的問題。
打造高效團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)高效效益,需要不同的角色并進(jìn)行明確分工,對每個(gè)成員的工作職責(zé)范圍的劃分是很明確的,并有嚴(yán)格的工作流程。此外,高效團(tuán)隊(duì)還是一種溝通順暢的團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)為員工提供獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的機(jī)會,借此誘發(fā)團(tuán)隊(duì)成員許多不尋常的創(chuàng)見和有價(jià)值的建議,這也使得團(tuán)隊(duì)更易于達(dá)成共識,而不是暗中對抗,內(nèi)部消耗,消費(fèi)團(tuán)隊(duì)資源。
打造高效團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)高效效益,關(guān)鍵是執(zhí)行力,也就是指能將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的能力,將不可能變?yōu)榭赡艿哪芰?。一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì),無論遇到任何艱巨的任務(wù),都能夠完好地執(zhí)行,有極強(qiáng)的執(zhí)行能力。
打造高效團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)高效效益。不斷在實(shí)踐中總結(jié),在總結(jié)中實(shí)踐。在高效團(tuán)隊(duì)中,人人都是學(xué)生。“學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)”以及“終身學(xué)習(xí)”是全體團(tuán)隊(duì)成員的共識。雖然在學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)中團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人扮演著老師的角色,但他同時(shí)也是學(xué)生的角色。在學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)中,每一個(gè)成員都是先做學(xué)生,再做老師,大家互幫互學(xué),沒有嚴(yán)格的師生之分,大家互相幫助,互相提高,共同進(jìn)步。
實(shí)踐是團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ),毫無疑問,通過學(xué)習(xí)獲得并提高工作技能,是團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的一個(gè)主要的內(nèi)容和目的。高效團(tuán)隊(duì)往往能從實(shí)踐中總結(jié),在總結(jié)中實(shí)踐,通過學(xué)習(xí)來提升自己,并成為學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。在學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)中,團(tuán)隊(duì)成員之間關(guān)系融洽,大家經(jīng)常在一起探求新知;通過交流與溝通,各人傾其所能,貢獻(xiàn)自己所學(xué)的新知識、新技能,大家相互取長補(bǔ)短。每個(gè)人都可以各展所長,
一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì),經(jīng)常是反省自己的,反省其實(shí)也是一種學(xué)習(xí)能力。團(tuán)隊(duì)走向高效是一個(gè)不斷摸索的過程,在此過程中難免會不斷地犯錯誤,而反省還是認(rèn)識錯誤、修正錯誤、改正錯誤的前提。無論是對團(tuán)隊(duì)還是對團(tuán)隊(duì)成員,反省的過程就是學(xué)習(xí)的過程。有沒有自我反省的能力,具不具備自我反省的精神,決定了團(tuán)隊(duì)能否永葆高效。一日三省吾身是高效團(tuán)隊(duì)的日常工作,唯有時(shí)常反省自我,對團(tuán)隊(duì)進(jìn)行反思,及時(shí)審查團(tuán)隊(duì)的所得所失,才能使團(tuán)隊(duì)不斷進(jìn)步,不斷保持高效。